|
좋은 정보만 얻다가 처음으로 글을 남깁니다.
작은 회사를 운영하고 있고 업무 파일은 모두 DROPBOX로 관리하고 있습니다.
그런데 업무관련 중요 서식문서, 자료들이 꽤 되는데 DROPBOX에 폴더 체계 만들어 공유하면 통째로 퍼갈 수 있는 문제가 있어서
지금은 서식 관련해서는 개별적으로 요청이 있거나 필요할 때만 파일별로 공유하고 있는 실정입니다.
직원이 늘어나면서 이 방법으로는 관리가 불가능할 것 같습니다.
따라서 폴더 형식으로 서식 등 관련 파일을 모두 공유는 하되
접속 로그가 관리가 되고 검색이 되어 통째로 한 번에 퍼가는게 어렵게 하고 싶습니다.
주기적으로 파일 로그를 검색하면 퇴사 즈음에 중요 서식을 퍼가는 행위는 방지가 될 것으로 생각됩니다.
DROPBOX나 구글드라이브 모두 각 파일을 클릭해야지만 확인할 수 있는데 그쳐서 자료실 펌을 막을 수는 없더라구요.
(질문) 아래 목적에 잘 맞는 클라우드 (파일) 서비스나 NAS 시스템이 있을까요? 온라인 서비스를 더 선호합니다. 비용은 월 1~2만원 이내면 좋을 것 같습니다.
폴더 형식으로 구현된 자료실
용량은 1GB 로도 충분 (트래픽도 작음)
사용자별 ID 로그인 (10~20명 정도)
각 파일별 접속 로그 기록
파일 로그 검색 가능 (사용자별, 일자별로 접속 파일 리스트 제공)
그룹웨어에 이런 비슷한 기능들이 있는 서비스가 좀 있는 것 같은데 세부사항 확인하기도 어렵고 자료실만을 위해 사용하기에는 전체 그룹웨어 비용이 만만치는 않더라구요.
감사합니다. | 
등록안내
이럴거면 시놀로지로 직접 구축하시는게 가장 싸게 먹힐 것 같습니다
파일 용량이 작으면 굳이 +급까지 가지 않아도 대역폭 문제는 없을 거 같아서요..
시놀로지 자체적으로 file 다루는 로그가 남게 설정할 수 있고, 이용자별 id부여 등 필요한 기능은 다 될거고요.
전체 자료가 몇GB 정도로 충분하시다면 2bay급 엔트리 모델에 저용량 NAS하드 2개 넣어서 구축하면 충분하고도 남을 것 같습니다만...
다만 폴더째로 퍼가는건 막기 어렵겠죠. (로그야 남겠지만요)
애초에 그 양식이 그렇게 중요해서 누군가 게이트키핑을 하셔야 하는거면 결국 수동으로 전달해 주시는 거 밖에는 방법이 없을 거 같은데
그걸 퇴사자가 퍼가는게 심각하게 문제될 정도로 양식 자체가 노하우가 있는건가 싶네요.
온라인 서비스만 찾아 봤는데 직접 NAS 로 구축하는게 비용적으로도 장점이 있겠네요.
NAS 초기에 써 보고 안 써 봤는데.. 요즘 NAS 는 왠만한 기능은 다 되고 설정도 자유로운 장점이 있을 것 같습니다.
시놀로지 NAS 검색해 봤더니 2bay 는 20만원대네요. 어떤 제품 사도 제가 원하는 기능(사용자 수십명, 사용자별 일자별 파일로그 확인)은 되겠죠?